Medicaid enrollees to begin receiving renewal forms in April

Mar 22, 2023
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Regional public health map and health department logo

Kansas and Missouri residents enrolled in Medicaid (KanCare or MO HealthNet) or the Children’s Health Insurance Program (CHIP) need to act fast to update their contact information, so they don’t risk losing health care coverage, say local public health officials.

Residents who currently have health coverage through Medicaid or CHIP should watch their mailboxes for renewal notices or requests for information to determine eligibility. Over the next 12 months, letters will be sent out in chronological order based on members' current renewal dates. For example, someone with a renewal date in June may receive a letter this spring, while someone with a renewal date in December may receive a letter closer to the end of the year. Residents must complete and submit these renewal notices to keep their health care coverage, if they are still eligible. 

“Everyone needs access to health and preventative care and expanded Medicaid coverage has made that possible for more residents and families,” says Dr. Marvia Jones, director of the Kansas City, Missouri, Health Department. “We want people now enrolled to safeguard their benefits by doing the required renewals and review process. Even if they remain eligible for coverage, they will lose it if they do not follow these procedures.”

All enrollees are urged to make sure their current mailing address, phone number, email or other contact information is on file with their state’s clearinghouse, so they receive these renewal notices before their coverage lapses.

While some enrollees will be familiar with this process, this will be a new experience for anyone who qualified for Medicaid or CHIP for the first time after January 2020, says Jones. 

During the national COVID-19 Emergency Declaration, the Medicaid program suspended eligibility reviews, allowing millions of vulnerable Americans to keep their Medicaid coverage during the pandemic. As eligibility reviews resume over the next 12 months, those who no longer meet eligibility requirements will lose their Medicaid coverage. If this happens, they may be eligible for affordable coverage through the Health Insurance Marketplace at healthcare.gov.

Jones says that states are mailing these renewal forms so it’s important for enrollees to check their mailbox, fill out the form and return it right way. This may help avoid a gap in coverage. 


Los afiliados a Medicaid comenzarán a recibir formularios de renovación en abril

Se insta a los residentes a revisar sus buzones y devolver los formularios de inmediato

De acuerdo a los funcionarios locales de salud pública, los residentes de Kansas y Missouri inscritos en Medicaid (KanCare o MO HealthNet) o en el Programa de Seguro Médico para Niños (CHIP) deben actuar rápido para actualizar su información de contacto, de modo que no corran el riesgo de perder la cobertura de atención médica.

Los residentes que actualmente tengan cobertura médica a través de Medicaid o el CHIP deben estar atentos a sus buzones para recibir avisos de renovación o solicitudes de información para determinar la elegibilidad. Durante los próximos 12 meses, se enviarán cartas en orden cronológico según las fechas de renovación actuales de los miembros. Por ejemplo, es posible que alguien con fecha de renovación en junio reciba una carta esta primavera, mientras que es posible que alguien con fecha de renovación en diciembre reciba una carta más cerca de fin de año. Los residentes deben completar y enviar estos avisos de renovación para mantener su cobertura de atención médica, si aún son elegibles. 

“Todos necesitan acceso a la atención médica y preventiva, y la cobertura ampliada de Medicaid lo ha hecho posible para más residentes y familias”, dice la Dra. Marvia Jones, directora del Departamento de Salud de Kansas City, Missouri. “Queremos que las personas ahora inscritas protejan sus beneficios mediante los procesos de renovaciones y de revisión requeridos. Incluso si siguen siendo elegibles para la cobertura, la perderán si no siguen estos procedimientos”.

Se insta a todos los afiliados a asegurarse de que su dirección postal, número de teléfono, correo electrónico u otra información de contacto actual estén en los registros de la cámara de compensaciones de su estado, para que reciban estos avisos de renovación antes de que caduque su cobertura.
Si bien algunos afiliados estarán familiarizados con este proceso, esta será una experiencia nueva para cualquier persona que califique para Medicaid o el CHIP por primera vez después de enero de 2020, dice Jones. 

Durante la Declaración de emergencia nacional por COVID-19, el programa Medicaid suspendió las revisiones de elegibilidad, lo que permitió que millones de estadounidenses vulnerables mantuvieran su cobertura de Medicaid durante la pandemia. A medida que se reanuden las revisiones de elegibilidad en los próximos 12 meses, aquellos que ya no cumplan con los requisitos de elegibilidad perderán su cobertura de Medicaid. Si esto sucede, pueden ser elegibles para una cobertura asequible a través del Mercado de Seguros Médicos en healthcare.gov.

Jones dice que los estados están enviando por correo estos formularios de renovación, por lo que es importante que los afiliados revisen su buzón, completen el formulario y lo devuelvan de inmediato. Esto puede ayudar a evitar una interrupción en la cobertura.  

Así es como los afiliados pueden actualizar su información de contacto en Kansas y Missouri: